為繼續(xù)推進(jìn)檔案管理工作,保證檔案工作規(guī)范性、科學(xué)性,提升檔案管理水平,6月21日下午,集團(tuán)公司在三樓會(huì)議室召開了檔案管理工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì),培訓(xùn)會(huì)邀請(qǐng)了包鋼檔案館檔案管理室業(yè)務(wù)主辦王小欣作業(yè)務(wù)講解,集團(tuán)公司黨委委員、董事、副總經(jīng)理白云亮,機(jī)關(guān)各部門、基層各單位檔案管理員參加會(huì)議,集團(tuán)公司綜合部部長楊琳主持會(huì)議。
會(huì)上,首先觀看了鋼興(集團(tuán))公司宣傳片,重溫了集團(tuán)公司的發(fā)展歷程,明確體會(huì)到檔案是企業(yè)歷史的見證。集團(tuán)公司副總經(jīng)理白云亮向大家介紹了制作公司宣傳片的過程,特別說明由于缺少歷史資料及各類相關(guān)材料,宣傳片制作難度大大增加,也留下了不少遺憾。通過真實(shí)的案例,強(qiáng)調(diào)了檔案留存及管理工作的重要性。同時(shí),他對(duì)檔案管理工作提出了要求:一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)提高專業(yè)技能,規(guī)范檔案管理工作;二是開展檔案數(shù)字化建設(shè),提升檔案的管理和服務(wù)職能。
包鋼檔案館檔案管理室業(yè)務(wù)主辦王小欣對(duì)檔案工作的相關(guān)政策進(jìn)行了講解,對(duì)歸檔材料規(guī)范整理實(shí)操等方面進(jìn)行了業(yè)務(wù)培訓(xùn)。按照《鋼興(集團(tuán))公司各類檔案分類編號(hào)規(guī)定》,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,通過運(yùn)用實(shí)例演示的方式對(duì)管理類檔案、新聞書稿、實(shí)物檔案、會(huì)計(jì)檔案四類檔案的規(guī)范整理流程、步驟進(jìn)行了詳細(xì)講解,使參會(huì)人員對(duì)正在進(jìn)行的檔案管理工作有了更直觀、更系統(tǒng)地認(rèn)識(shí)。
本次業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高了檔案管理人員對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí),提升了他們?nèi)粘w檔、整檔等工作的能力,也對(duì)今后高效開展檔案管理工作起到了重要的指導(dǎo)作用。
下一步,機(jī)關(guān)各部門、基層各單位檔案管理人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)、動(dòng)手整理、邊學(xué)邊做,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),積極推進(jìn)檔案管理數(shù)字化平臺(tái)建設(shè),使集團(tuán)公司檔案管理工作逐步向規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化邁進(jìn)。